PENGENALAN BASIS DATA

A. Data dan Informasi

Data merupakan nilai (value) yang turut merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event). Sedangkan Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih nyata (fact).

B. Sistem Informasi (SI)

Menurut Mc Leod, Sistem Informasi adalah suatu sistem yang memiliki kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi.

Sistem infromasi terdiri dari beberapa komponen, antara lain:

1. Hardware: CPU, Disk, Terminal, Printer

2. Software: Sistem operasi, Sistem basis data, Program aplikasi

3. Personil: Operator sistem, Penyedia masukan, Pengguna keluaran

4. Data: Data yang tersimpan dalam jangka waktu tertentu

5. Prosedur: Instruksi dan kebijaksanaan untuk mengoperasikan sistem.

C. Basis Data (BD)

Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan data merupakan representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, pegawai, siswa, pembeli, pelanggan, barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

- Menurut Connolly (2002, p14): Basis data merupakan kumpulan data yang dihubungkan secara bersama-sama dan gambaran dari data yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi.

- Menurut Date (1990, p5): Basis data merupakan kumpulan terintegrasi dari file yang merupakan representasi data dari suatu model enterprise.

Jadi, kita bisa simpulkan bahwa Basis data merupakan kumpulan file atau tabel yang saling berelasi (berhubungan) antara satu dengan yang lainnya. Koleksi terpadu dari data yang saling berkaitan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi.

D. Hirarki Data

1. Rekaman / Record / Baris : Gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait.

    Contoh: 9999, Husnul, Makassar, 04/06/98.

2. Elemen data / Field / Atribut : Satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna.

    Contoh: Mahasiswa, field / atribut: nim, nama_m, yang menyangkut mahasiswa tersebut.

3. Berkas / File / Tabel : Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut / field sama, namun berbeda isi datanya.

    Contoh: Mahasiswa, Dosen, Matakuliah.

4. Basis data : Kumpulan file/tabel yang saling berelasi (berhubungan) antara satu dengan yang lainnya. Contoh: DBPenjualan, DBAkademik.

Bagan Hirarki Data : 

Operasi dasar basis data :

1. Create database

2. Drop database

3. Create table

4. Drop table

5. Insert

6. Retrieve / Search

7. Update

8. Delete

E. Arsitektur Basis Data (BD)

1. Standalone, DBMS, database, aplikasi database ditempatkan pada suatu komputer dan hanya bisa diakses dan digunakan oleh pengguna dari komputer tersebut.

2. Sistem Terpusat, merupakan suatu sistem basis data yang menempatkan basis data beserta segala ruang lingkupnya kedalam suatu komputer server tertentu.

3. Sistem Basis Data Terdistribusi, merupakan sistem basis data dimana basis data disimpan pada beberapa komputer server.

F. Kriteria Basis Data

Adapun kriteria basis data, antara lain :

- Bersifat data oriented dan bukan program oriented

- Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa mengubah basis datanya.

- Dapat berkembang dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.

- Dapat digunakan dengan cara berbeda-beda.

- Kerangkapan data minimal.

G. Keuntungan dan Kelemahan Sistem Basis Data

- Keuntungan sistem basis data, yaitu :

1. Terkontrolnya kerangkapan data dan terhindar dari inkonsistensi

2. Terpeliharanya keselarasan data

3. Data dapat dipakai secara bersama-sama

4. Memudahkan penerapan batasan-batasan pengamanan.

5. Terpeliharanya intergritas data.

6. Program / data independent.

- Keuntungan sistem basis data, yaitu :

1. Mahal dalam implementasinya

2. Rumit / kompleks

3. Penanganan proses recovery dan backup sulit

4. Kerusakan pada sistem basis data dapat mempengaruhi departemen terkait.